Référent administratif accueil et administration générale
Millau
- Offre n° 19406
- Département de l’Aveyron – Millau
- Offre d’emploi CDD
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
Le recruteur Département de l’Aveyron
Le Département de l’Aveyron c’est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
– 408 millions d’€ de budget.
Le Département de l’Aveyron fédère son action autour d’engagements partagés, garants de l’avenir de notre territoire. Douze défis regroupés dans un seul et unique programme de mandature, adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l’innovation et bâtis en faveur de ses habitants.
Vos missions
CDD 4 mois – Aveyron Services#Solidarités MILLAU
Juin à septembre 2026
Pôle : Pôle solidarités humaines
Direction : Direction Territoriale
Identification du poste
Cadre d’emploi de référence
> Catégorie B de la filière administrative
Cadre d’emploi d’accès
> Catégorie C et B de la filière administrative
Positionnement hiérarchique
> Sous l’autorité hiérarchique du Responsable administratif et financier de son Territoire d’Action Sociale
Résidence administrative/Territoire
> Résidence administrative du territoire d’affectation
Aveyron Services#Solidarités MILLAU
Domaine d’activité
> Social
Missions
Missions principales
Adaptation et optimisation
> Etre force de proposition en vue de la simplification, de l’adaptation, de l’optimisation des pratiques et contribuer à leur cohérence départementale
> Il est garant de la conformité formelle des écrits professionnels et des courriers dans son secteur de compétence ainsi que du respect des circuits de transmission
> Dans un souci de polyvalence propre à assurer, en toutes circonstances, une continuité de service satisfaisante
> Le réfèrent administratif « accueil et administration » de Territoire d’Action Sociale met en œuvre : L’accueil des publics (accueil simple et accueil de publics en difficultés) ; Les réponses de premier rang ; L’organisation générale des activités sociales et médicosociales ; Le traitement bureautique général ; La rédaction des courriers généraux.; La gestion matérielle et logistique de son Territoire
Secrétariat / Courriers / Bureautique
> Assurer, si nécessaire, les prises de notes, comptes-rendus de réunion
> Assurer le travail d’édition et de reprographie
> Veiller en continu à la conformité départementale des supports (formulaires, modèles)
> Rédiger les courriers particuliers (ASG et PMI)
> Rédiger les différents courriers, pour les activités générales et les activités particulières non dédiées à des Référents administratifs spécifiques, à partir des courriers types départementaux
> Assurer les tâches de secrétariat général : enregistrement des courriers
Organisation générale
> Tenir à jour le tableau des effectifs, participer à la gestion du Personnel (congés, horaires, absences)
> Tenir à jour les supports d’information générale, veiller à leur accessibilité (documentation, revues professionnelles, supports dématérialisés)
> Veiller à la diffusion de l’information
> Tenir les échéanciers, éditer les listings, aider à l’organisation, pour les activités générales et les activités particulières non dédiées à des Référents administratifs spécifiques
> Assurer et veiller à la gestion logistique du Territoire (locaux, mobilier, fournitures)
> Veiller aux conditions d’accueil (locaux, conditions matérielles, confidentialité, délais)
> Organiser l’activité d’accueil des usagers (tenue des plannings des professionnels, permanences, rendez vous, banques de données des ressources départementales et locales)
Accueil / Réponse
> Apporter les réponses générales, en termes d’information et d’aide administrative. Orienter les usagers vers les autres acteurs (Référents administratifs spécifiques du Territoire, autres acteurs)
> Assurer l’accueil physique et téléphonique de tous les publics en première instance. Leur apporter l’écoute nécessaire et gérer les situations de tension pour diagnostiquer la réponse et/ou l’orientation à leur apporter
Votre profil
Compétences et aptitudes
Compétences métier
> Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet) et des outils bureautiques
> Posséder des compétences rédactionnelles générales
> Posséder une connaissance générale dans les différents domaines de l’action sociale et médicosociale (législation, environnement institutionnel, rôle des différents partenaires)
Aptitudes requises
> Savoir organiser son travail dans un contexte d’organisation à adapter en continu
> Grandes capacités d’adaptation
> Goût des relations avec les publics et avec les autres professionnels
> Maîtrise de soi dans des situations difficiles (usagers parfois difficiles)
> Respecter les procédures définies et les appliquer avec rigueur
Formation et expérience
> Permis B
> Formation et expérience dans les domaines d’action
Conditions d’exercice
Contexte du poste/contraintes
> Il s’agit d’un poste exposé (publics, parfois difficile, relations au quotidien avec les autres professionnels, relations aux services partenaires ou autres)
> Les impératifs de continuité du service public pourront amener le Référent administratif « Accueil et administration générale » à assurer des tâches spécifiques d’accueil des publics et de traitement administratif simple dans d’autres domaines que le sien
> Le poste est marqué par une forte polyvalence
Merci de nous adresser votre candidature.
- Référent administratif accueil et administration générale
- Département de l’Aveyron – Millau
- Offre d’emploi CDD
- 1 poste à pourvoir – 35h par semaine
