Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)

Vos missions

Descriptif de l’emploi

Sous la directive des élus, l’agent administratif met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale (finances, titres et mandats…)
Travail en collaboration avec la deuxième secrétaire qui gère les affaires générales de la commune.

Missions ou activités

– Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
– Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
– Suivre les marchés publics et les subventions.
– Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
– Gérer les paies.
– Tenir l’agence postale communale et l’accueil de la mairie en alternance avec l’agent administratif en poste.

Profil recherché

– SAVOIRS :
– connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
– connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d’état civil et d’urbanisme ;
– connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
– connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
– connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
– SAVOIR FAIRE :
– respecter les délais réglementaires ;
– savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
– vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
– préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
– préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil ;
– SAVOIR ETRE :
– savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
– avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
– bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

Travail sur 4 jours les lundis, mardis, jeudis et vendredis: 30h à 35h

Date prévue du recrutement : au plus tôt

Date de début de publicité

27/01/2026

Date de fin de publicité 26/02/2026

Date limite de candidature 26/02/2026

Niveau d’étude requis

• Bac +2

Diplômes demandés

• • Procédures d’arbitrage budgétaire
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
  • Assister et conseiller les élus
  • Préparer et suivre l’exécution du budget
  • Optimiser les effectifs, l’adéquation et l’allocation des ressources
  • Gérer les ressources humaines
  • Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  • Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
  • Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Expérience exigée

1 An(s) – Comptabilité publique

• Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie (H/F)
• MAIRIE – Saint-Beauzély
• Offre d’emploi CDD
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine